L'inventaire physique annuel

Il est de pratique courante dans les entreprises de distribution de procéder à un inventaire physique en fin d'année fiscale. Celui-ci est exigé par le département de la finance et les auditeurs fiscaux. Leur objectif est d'assurer que l'inventaire est précis et ainsi minimiser le risque de mal évaluer les actifs de l'entreprise. La présomption de ceux-ci est que la gestion de l'inventaire n'est pas parfaite, donne des résultats inexacts et que les données d'inventaire sont imprécises.

On peut et nous l'avons fait à plusieurs reprises éliminer l'inventaire physique annuel. Il existe une méthodologie éprouvée qui permet de prendre le contrôle des transactions qui affectent la précision de l'inventaire, corriger les lacunes, instaurer des décomptes cycliques, identifier les sources des erreurs, mesurer la précision de l'inventaire et finalement avec l'accord de la finance et des auditeurs, éliminer la prise d'inventaire annuelle.Un programme de précision d'inventaire réduit le coût total de l'inventaire et, ce qui est encore mieux permet d'avoir un inventaire exact en tout temps.

Le bon usage des logiciels de "rate shopper"

Les logiciels de transport sont de plus en plus populaires dans l'industrie de la distribution. Ceux-ci permettent d'intéger électroniquement les systèmes du transporteur avec celui du distributeur. On automatise ainsi la production des étiquettes, on intègre le code de référence du fournisseur aux factures et on calcule immédiatement les frais de transport parfois complexes que l'on ajoute sur la facture du client. Tout ceci est excellent et contribue des économies et réduit des erreurs dans le processus de la préparation des commandes.

Ces sytèmes offrent aussi une focntion de "rate shopper", une application qui automatise le choix du transporteur en choisissant le meilleur prix après avoir comparé chacun des prix de vos transporteurs pour une destination et un service requis. Cette fonction est un leurre. Le "rate shopper" par définition va distribuer le volume des expéditions parmi les transporteurs. Un distributeur canadien va nécessairement partager ses expéditions avec plusieurs transporteurs, chacun ayant sa région spécialisée. On se trouve ainsi à faire des ententes avec plusieurs fournisseurs qui sont faiblement en concurrence et pour lesquels le volume est relativement petit. Il n' y a pas de stratégie de négociation. Le rate shopper n'est pas une stratégie de négociation, il est une calculatrice. On obtiendra de meilleurs taux, et réalisera des économies latentes en n'utilisant pas la fonction du "rate shopper", en consolidant les volumes des expéditions et en créant une vive concurrence entre les transporteurs lors des invitations à soumissionner.

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Avez vous trop d'inventaire pour votre volume de vente. Demander à la finance et la réponse a une bonne chance d'être oui. En ces temps de coupure et de recherche d'économies on cherche des solutions à grand impact et peu de frais.

Quand est-ce la dernière fois que vous avez fait une rationalisation de vos produits.
Une rationalisaiton des produits permet de discontinuer les produits à faible volume de vente et ainsi réduire les dépenses de production et les inventaires. Puisque ces produits ne représentent pas les plus grosses ventes, la baisse de l'inventaire est lente et graduelle. On comprend alors pourquoi il est nécessaire de démarrer ce processus rapidement si on veut avoir des impacts futurs non négligeables sur les inventaires.

Lors de nos mandats de réduction des inventaires, nous constatons que c'est la rationalisation des produits qui permet la plus grande opportunité de réduction des inventaires. Le stock mort peut représenter 20%-40% de l'inventaire total.